كيف تتعاملين مع إعداد الخطاب

كيف يمكن أن تجتازي هذه التجربة بنجاح وتعطي صورة أمثل لعملك، وأن اختيارك لهذه المهمة لم يكن خطاً؟ فيما يلي أبرز الخطوات التي تساهم في تحقيق ذلك:
اعرفي موضوعك، بجمع المعلومات من المكتبة أو الإنترنت بحيث يمكنك التحدث بصدق وعمق.
حددي في الرسائل التي تنوين إيصالها بك، من خلال تحديد النقاط الأساسية على ورق ملاحظات.
تأكدي من أن محتوى الخطاب يتفق مع التي قدمتيها في الماضي، إلا إذا أردت أن تناقضي نفسك عمدا.
من خلال حديثك اعرضي سياسات، لا مجرد إعطاء الناس ما يريدون سماعه.
جدي حلا وسطا ما بين ما يجب أن يقال في خطابك وما هو مستساغ ومرضي لجمهورك المستهدف.
اجعلي خطابك لمحات بسيطة ودقيقة وممتعاً وجاذباً للاهتمام بإدراج النكات، أو إيضاحات أو قصص بسيطة تخفف من جدية الموضوع وتساهم في إيصال الفكرة.
تأكدي من أن يكون خطابك منسجما ومعقولا ومتسلسلا بأفكاره وفقراته.
استمعي لآراء المقربين حولك الذين تثقين بآرائهم بالخطاب قبل عرضه.
ارتدي ملابسك بشكل مناسب والأفضل أن تكون قطعة ملابس مفضلة لديك لتشعرك بالراحة والثقة، لأنه من الممكن أن يكون المظهر كل شيء فهو عنوان شخصيتك.
ابقِ طريقتك في إلقاء الخطاب مملوءه بالحياة ولا تعمدي إلى القراءة من الورق.
13 نصيحة للتغلب على التوتر عند إلقاء خطاب:
1 تدربي على إلقاء الخطاب مرات قبل التسليم أمام عدة أشخاص تثقين بهم قبل الموعد الرسمي للإلقاء وأن يكون التدريب بوضوح وبصوت عال حتى لو كان أمام المرآة، وبعبارة أخرى: الممارسة، والممارسة، الممارسة حتى تشعري أن أسلوبك طبيعي.
2تخيلي نقطة ارتكاز وهمية رئيسية أو أكثر فوق مستوى رأس الجمهور لتشكل لك دعامة «لنسيان» الجمهور بحيث تشعري بعصبية أقل.
3حاولي التدرب على إلقاء الخطاب في الغرفة المعدة لذلك إن أمكن.
4تكلمي ببطء أثناء الإلقاء، وخذي نفساً قبل إلقاء الخطاب، وأن يكون مستوى الصوت مسموعاً لكل من في القاعة ولكن دون صراخ.
5 تحدثي مع عدة أشخاص من الجمهور أثناء إلقاء الخطاب.
6 إذا سمح لك بالتحرك أثناء الخطاب حددي مسبقاً أين تريدين التحرك في الغرفة أو القاعة لكي لا يشكل التحرك لك إرباكاً.
7 تناولي وجبة صحية قبل موعد الإلقاء، فالجوع عامل أساي في تشتيت الأفكار.
8 ركزي على جباه الجمهور أثناء الكلام وسيظهر أنك تنظرين إلى أعينهم مما يعطيك ثقة أكبر في نفسك أثناء الإلقاء.
9 اشربي كميات كافية من الماء ويفضل أن تكون وفيرة ليظهر صوتك بأفضل حالاته.
10 نامي جيداً في الليلة التي تسبق إلقاء الخطبة فالراحة تساعدك على التركيز وعدم التوتر الذي يسببه السهر.
11 لا تحملي أبداً ورقا أثناء إلقائك الخطاب، بل اكتبي في ورق الملاحظات على شكل عناوين.
12 مارسي بعض التمارين لإطلاق الطاقة العصبية السلبية وتعطيك فرصة لاستعادة السيطرة على تلك العضلات، مثل الضغط على أداة بقبضة اليد، تحريك القدم بوتيرة مناسبة هذا سيساعد على التخلص من الإدرينالاين.
13 المباعدة بين القدمين أثناء الوقوف عدة سنتميترات منعاً للتمايل ويسمح لك الوقوف بثقه.

تحذير
إذا كانت لديك حالة صحية تسبب لك الارتجاف أو رد فعل سلبي يسبب لكي الإحراج عليك التحدث إلى طبيب أو ممرضة لإعطائك إرشادات تمكنك من مساعدة نفسك.